Информационные системы, используемые в суде

Современные информационные системы судов существенно изменяют принцип работы судей, руководства суда, работников аппарата. Стремительно развиваясь, они находят свою реализацию в современном российском обществе, предъявляя качественно новые требования и к судопроизводству. Одним из путей совершенствования организации судопроизводства служат повышение степени информатизации судов, их компьютеризация, расширение применения компьютерных технологий, создание на этой базе современных и надежных систем отбора, хранения информации, доступа к ней, а также ее использование и распространение. В этом контексте внедрение в деятельность технических разработок позволяет эффективно решать поставленные перед судебной системой задачи, в том числе и обеспечение информационной открытости.

В Саратовском областном суде все рабочие места судей и сотрудников аппарата оборудованы персональными компьютерами, которые подключены к локальной вычислительной сети суда. Активное оборудование локальной вычислительной сети обеспечивает поддержку автономных серверов и периферийных устройств и позволяет распределить нагрузку между компонентами локальной вычислительной сети.

С 2007 года в судах общей юрисдикции, в том числе и в Саратовском областном суде, проводится поэтапный ввод в эксплуатацию функциональных подсистем Государственной автоматизированной системы "Правосудие". ГАС "Правосудие" предназначена для формирования единого информационного пространства судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, повышения эффективности деятельности судов, а также реализации прав граждан и юридических лиц на судебно-правовую информацию.

Одним из основных модулей ГАС «Правосудие» является подсистема «Судебное делопроизводство и статистика», предназначенная для повышения качества судебного делопроизводства за счет автоматизации производственных функций, связанных с регистрацией документов, ведением судебной картотеки, получением информационных справок, формированием и обработкой первичной судебной статистики в судах, обеспечением функциональной информационной поддержки всех стадий прохождения и рассмотрения уголовных, гражданских и административных дел. Подсистема позволяет автоматизировать регистрацию и учет поступающих дел, протоколов, жалоб (протестов, представлений) по делам, находящимся или находившихся в производстве; учет движения дел в судах; формирование, учет, хранение и распечатку процессуальных документов, связанных с различными видами судопроизводства; подготовку статистической отчётности, как на бумажных носителях, так и в электронном виде; поиск информации по различным аспектам текущего состояния и движения отдельного дела (группы дел) в процессе судопроизводства на основе заранее сформулированных запросов; просмотр и распечатку справок.

Подсистема «Банк судебных решений (судебной практики)» ГАС «Правосудие» содержит судебные акты, принятые первой, апелляционной  инстанциями, постановления президиума Саратовского областного суда. В подсистеме обеспечена связь между самим судебным решением и регистрационной карточкой на судебное дело, по реквизитам которой осуществляется поиск в электронной базе данных. Тексты документов, отобранных для публикации на интернет-сайте Саратовского областного суда, копируются непосредственно из подсистемы «Банк судебных решений».

В Саратовском областном суде установлена и эксплуатируется подсистема «Кадры», предназначенная для решения задач учета и анализа кадрового обеспечения суда.

Подсистема «Право» предназначена для использования в качестве информационно - справочной системы. Она обеспечивает циркулярную рассылку нормативных актов Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Подсистема «Документооборот и обращения граждан» предназначена для автоматизации информационных процессов документооборота и делопроизводства, связанных с документационным обеспечением управления деятельности судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном суде РФ. Она позволяет создать необходимые условия для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции. Кроме того, подсистема «Документооборот и обращения граждан» предназначена для учета и хранения дел и документов, вышедших из оперативного делопроизводства и может использоваться для создания электронного архива организации; автоматизации деятельности работников архивной службы организации; автоматизации деятельности работников в части ведения номенклатуры дел, а также формирования и оформления дел для последующей их передачи на архивное хранение.

Подсистема «Интернет-портал ГАС «Правосудие» является составной частью ГАС «Правосудие» и предназначена для обеспечения свободного оперативного автоматизированного доступа из Интернета граждан, юридических лиц и органов государственной власти к информации о деятельности судебной системы, Судебного департамента и органов судейского сообщества Российской Федерации. Официальный интернет-сайт Саратовского областного суда, работающий с 2005 года, в 2009 году был переведен на Интернет-портал ГАС «Правосудие». На сайте представлена различного рода информация: от исторической справки суда до текстов судебных актов. Вся информация, публикуемая на сайте Саратовского областного суда, размещается в полном соответствии с положениями Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Сенсорный информационно-справочный киоск позволяет быстро и легко получать необходимую информацию. В Саратовском областном суде информационно-справочный киоск установлен в холле первого этажа в здании суда на ул. Мичурина. Необходимость использования данной технологии вызвана потребностью, с одной стороны, снизить нагрузку на приёмные суда, с другой стороны, дать возможность посетителю в спокойной обстановке самостоятельно ознакомиться с интересующими его материалами.

Информационные системы, используемые в залах судебного заседания

Информационные системы должны предоставлять новые возможности судьям, работникам аппарата суда в залах судебных заседаний.  Значительную часть своих функций судья исполняет непосредственно в зале судебного заседания и  вопрос, каким образом современные технологии могут помочь судье при слушании дела, представляется немаловажным.

Система видеоконференцсвязи используется в судебных заседаниях в судах первой, апелляционной и кассационной инстанций. Данная система обеспечивает дистанционное участие осужденных в судебном заседании, что позволяет многократно снижать расходы, связанные с их доставкой в залы судебных заседаний, повышает уро­вень безопасности участников процесса, улучшает оперативность судопроизводства. В настоящее время законодательно закреплено участие свидетелей в судебном заседании посредством системы видеоконференцсвязи. В Саратовском областном суде система видеоконференцсвязи работает с сентября 2004 г.

Система видеоконференцсвязи также используется для проведения семинаров-совещаний с судьями по наиболее актуальным вопросам правоприменения. В работе таких совещаний в режиме On-line одновременно принимают участие суды нескольких субъектов Российской Федерации, в том числе и Саратовский областной суд.

Система «Видеопротоколирование судебных заседаний» предназначена для автоматизации процессов видео и аудиофиксации выступлений участников на судебных заседаниях и подготовки протоколов судебных заседаний. Ведение протокола судебного заседания в традиционной письменной форме не всегда позволяет полностью исключить как неполное отражение всего происшедшего в зале судебных заседаний, так и невольное искажение происшедшего в той или иной форме. Это связано и с индивидуальными особенностями восприятия происходящих событий секретарем, ведущим протокол, и с фиксацией им происшедшего в виде письменного текста.  Одной из форм практической реализации принципов открытости и прозрачности правосудия является ведение  аудио и видеозаписи судебных заседаний. В Саратовском областном суде из 18 залов судебных заседаний 15 оборудовано комплексами аудио-видеофиксации судебного процесса. Практический опыт показывает, что осуществление аудио и видеозаписи судебного заседания позитивно влияет на соблюдение процессуальных норм, повышает корректность поведения участников процесса.  

При необходимости обеспечения безопасности свидетеля, его родственников и близких лиц частью 5 статьи 278 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации предусмотрено проведение допроса в условиях, исключающих визуальное наблюдение свидетеля другими участниками судебного разбирательства.  Для этого в Саратовском областном суде существуют программно-технические комплексы скрытия свидетеля. Так называемая, «Программа защиты свидетелей» в Саратовском областном суде действует с 2004 года.

Комплексы состоят из двух связанных между собой компьютеров, на которых установлено программное обеспечение для двусторонней связи и изменения голоса. Один устанавливается в помещении, где находится свидетель, второй – в зале суда, где проводятся судебные заседания.

Свидетель может слушать и наблюдать за всем происходящим в судебном заседании в режиме реального времени. Его показания передаются по защищенным каналам связи в зал суда. Голос изменяется до неузнаваемости, но разборчивость и смысл речи не теряется. Распознать его, даже с помощью специальных программ, невозможно. Изображение из помещения, где находится свидетель, транслируется на монитор компьютера, находящегося перед судьей, что исключает подмену свидетеля.

Перед участниками судебного процесса устанавливаются микрофоны, и каждый может вступить в диалог со скрытым свидетелем посредством аудио-связи.

Система вызова свидетеля в зал суда упрощает работу секретаря и предназначена для обеспечения вызова свидетелей в зал судебного заседания через трансляционные акустические системы. Система состоит из микрофонного пульта секретаря с кнопкой вызова; кабельной системы; активных трансляционных акустических систем в здании суда.