Саратовский областной суд объявляет об открытии вакантной должности государственной гражданской службы:

специалист 1 разряда отдела делопроизводства Саратовского областного суда - младшая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»

Квалификационные требования к уровню профессионального образования.

Наличие профессионального образования.

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности.

Без предъявления требований к стажу.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

Претендент должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

- знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знанием основ:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

- знаниями основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам- рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам областного суда с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемно-передающей аппаратурой к компьютерам

- знаниями основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

- знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

- знаниями основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

- основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера: умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами, общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками), со справочными нормативно¬правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru), в системе межведомственного электронного документооборота, управление электронной почтой; умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Претендент должен уметь:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Специалист 1 разряда должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации.

- Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

- Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

- другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

- Инструкция по судебному делопроизводству в Верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденная приказом Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. № 161;

-Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157;

- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 21 декабря 2022 г. № 242;

- Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденное приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2012 г. № 238;

- другие нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;

- иные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.

Специалист 1 разряда должен обладать следующими функциональными знаниями и умениями:

- общие требования к оформлению документов;

- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;

- оформление реквизитов документов.

Права.

Основные права гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи имеет право на:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, трудовым законодательством Российской Федерации и со служебным контрактом;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;

доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов

защиту личных сведений; должностной рост на конкурсной основе;

профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами: членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами; проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

медицинское страхование в соответствии с федеральными законами о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела, а также предложения о поощрении или наложении взысканий в отношении работников отдела.

Обязанности.

На специалиста 1 разряда отдела делопроизводства возлагаются следующие должностные обязанности:

- Принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в отдел делопроизводства;

- Вести компьютерный учет по движению жалоб в структурных подразделениях суда;

- Распределять корреспонденцию между структурными подразделениями суда и передавать ее для исполнения в соответствующие подразделения под роспись;

- Передача информации о поступлении запросов от средств массовой информации, а также копии этих запросов, пресс-секретарю областного суда для дальнейшего осуществления контроля за сроками исполнения;

- Ведение исходящих сообщений;

- Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировальных и множительных работ (организация приема технической и служебной документации для копирования и размножения; учет изготовленных копий; обеспечение сохранности принятой в работу документации; контроль за состоянием рабочего места, технического обеспечения, оборудования и его своевременный ремонт; соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировально-множительных работ; изучение причин, вызывающих брак, при выполнении копировально-множительных работ, принятие мер по их предупреждению)

- Ежедневное внесение в отчет об оказании услуг почтовой связи данных о возвращенных РПО разряда «Судебное», а также без разряда «Судебное»;

- Оформление нарядов в соответствии с номенклатурой дел отдела;

- Подготовка и сдача в архив нарядов в соответствии с требованиями инструкции по архивной работе;

- Знать специфику работы других специалистов отдела для замены в случае из временного отсутствия.

Ответственность.

Специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а так же за:

- действия и бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации;

- несвоевременную передачу поступивших уголовных, гражданских и административных дела в структурные подразделения суда;

- несвоевременную отправку дел и документов адресатам;

- нарушение требований Правил поведения работников аппарата суда.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» старший специалист 1 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Претендент предъявляет в Саратовский областной суд следующие документы:

личное заявление;

заполненную в печатном варианте анкету (утв. Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870), с приложением фотографии (3x4);

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания;

характеристику с места работы (учебы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС\у (утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2009 года № 984-н);

копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р;

копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Гражданский служащий, изъявивший желание претендовать на вакансию, представляет в Саратовский областной суд: заявление; заполненную в печатном варианте анкету (утв. Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870), с приложением фотографии (4х6); копию диплома о высшем образовании с приложением, заверенную кадровой службой; характеристику с места работы; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р

Начало приема документов с 09.00 часов 5 июня 2025 года.

Документы принимаются по рабочим дням по адресу: 410028 г. Саратов, ул. Мичурина, д.85, каб. 204-205, телефон для справок: 8 (8452) 22- 79-73.

Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям будут использоваться следующие методы:

- тестирование

- индивидуальное собеседование

Претендент может пройти предварительный квалификационный тест для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (на главной странице сайта http://gossluzba.gov.ru в разделе «Образование» // «Тесты для самопроверки»), доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.