Саратовский областной суд объявляет об открытии вакантной должности государственной гражданской службы:

секретарь судебного заседания отдела по обеспечению рассмотрения гражданских дел Саратовского областного суда - старшая группа должностей категории «специалисты»

Квалификационные требования к уровню профессионального образования.

Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по специальности, направлению подготовки: «правоведение» либо «юриспруденция».

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности.

Без предъявления требований к стажу.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

Претендент должен обладать следующими знаниями и умениями:

государственный язык Российской Федерации (русского языка);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иными федеральными законами;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;

приказы и другие руководящие нормативные документы вышестоящих органов, касающихся работы отдела по обеспечению рассмотрения гражданских дел, приказы и распоряжения председателя суда, его заместителей;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

основы ведения делопроизводства;

порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;

порядок подготовки процессуальных документов, опосредующих стадии рассмотрения дела в Саратовском областном суде;

порядок и пределы рассмотрения дел в первой и апелляционной инстанциях Саратовского областного суда;

порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;

протоколирование в судебном заседании;

порядок возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке гражданского или административного судопроизводства;

порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;

установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации;

регламент Саратовского областного суда;

правила внутреннего трудового распорядка Саратовского областного суда;

кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Саратовского областного суда.

Секретарь судебного заседания должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам деятельности своего отдела;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностного общения (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением

Знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

- знаниями основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам областного суда с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемно-передающей аппаратурой к компьютерам;

- знаниями основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

-знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая: перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

- знаниями основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

- основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера: умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами, общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками), со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru), в системе межведомственного электронного документооборота, управление электронной почтой; умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Функциональные умения:

- ведение надлежащим образом делопроизводства в отделе;

- выполнение своих должностных обязанностей;

- соблюдения трудовой функции и правил внутреннего распорядка

На секретаря судебного заседания возлагаются следующие должностные обязанности:

1. Регистрация, учет, хранение гражданских дел и других материалов, поступающих на рассмотрение.

2. Подготовка гражданских дел к рассмотрению и обеспечение всех необходимых действий по их дальнейшему движению.

3. Ведение учетно-статистических карточек, нарядов, журналов регистрации.

4. Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства с последующим прикреплением документов в ПС ГАС «Правосудие» во вкладку «Документы».

5. Ведение и изготовление протокола судебного заседания с последующим прикреплением документов в ПС ГАС «Правосудие» во вкладку «Документы».

6. Изготовление копий судебных документов с разрешения председателя суда, его заместителей, судей;

7. После вынесения решения извещение участников процесса о поступивших апелляционных (частных) жалобах и представлениях.

8. В случае обжалования решения по делу, оформление и направление данного дела в Верховный Суд Российской Федерации или в апелляционную инстанцию Саратовского областного суда.

9. Оформление исполнительных документов и передачу их по принадлежности.

10. Подготовка подлежащих сдачи в архив для хранения гражданских дел, нарядов, карточек.

11. Составление списков дел, назначенных к рассмотрению.

12. Подготовка гражданских дел к распределению и передача их судьям.

13. Оформление гражданских дел после рассмотрения.

14. Своевременное представление первичной информации для статистической отчетности по рассмотрению дел по первой и апелляционной инстанции.

15. Выполнение обязанности по организации применения видеоконференц-связи в суде в соответствии с действующими нормативными актами Судебного департамента и областного суда.

16. По указанию руководства суда выдача справок и судебных документов по делам.

17. Выполнение других поручений начальника отдела и руководства суда.

Иные должностные обязанности:

соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Саратовского областного суда;

уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, обязан уведомить председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, пай в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

сообщать в письменной форме председателю суда о прекращении гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства, в день, когда стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства.

Права.

Основные права гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи он имеет право на:

1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской государственной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков в соответствии с трудовым законодательством.

4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О дополнительных гарантиях социальной защиты судей и работников аппаратов судов Российской Федерации» от 10 января 1996 года № 6-ФЗ, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.

5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности как Саратовского областного суда в целом, так и отдела по обеспечению рассмотрения гражданских дел в частности.

6. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

7. Ознакомление с отзывами о профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов.

8. Защиту сведений о гражданском служащем.

9. Должностной рост на конкурсной основе.

10. Профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

11. Членство в профессиональном союзе.

12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

13. Проведение по своему заявлению служебной проверки.

14. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.

15. Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации.

16. Государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего имущества.

Ответственность.

Претендент несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- предоставление руководству недостаточной и необъективной информации;

- несоблюдение порядка работы со служебной информацией, за разглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, составляющих служебную тайну, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство сотрудников областного суда;

- нарушение требований Правил поведения работников аппарата суда.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Претендент предъявляет в Саратовский областной суд следующие документы:

личное заявление;

заполненную в печатном варианте анкету (утв. Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870), с приложением фотографии (3x4);

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания;

характеристику с места работы (учебы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС\у (утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2009 года № 984-н);

копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р;

копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Гражданский служащий, изъявивший желание претендовать на вакансию, представляет в Саратовский областной суд: заявление; заполненную в печатном варианте анкету (утв. Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870), с приложением фотографии (4х6); копию диплома о высшем образовании с приложением, заверенную кадровой службой; характеристику с места работы; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р;

Начало приема документов с 09.00 часов 05 февраля 2026 года, окончание в 18.00 часов 25 февраля 2026 года.

Документы принимаются по рабочим дням по адресу: 410028, г. Саратов,
ул. Мичурина, д.85, каб. 204-205, телефон для справок: 8 (8452) 22- 79-73.